Vergelijk gratis lokale verhuisbedrijven
Maarten
Wat kost het om een eigen verhuisbedrijf te starten?
Het opzetten van een eigen verhuisbedrijf kan een lucratieve stap zijn, zeker in een tijd waarin mensen regelmatig verhuizen en behoefte hebben aan betrouwbare verhuisdiensten. Toch komt er meer bij kijken dan alleen het kopen van een bus en het verhuizen van dozen. In dit artikel lees je wat de belangrijkste kostenposten zijn bij het starten van een verhuisbedrijf in Nederland, inclusief een overzicht van de eenmalige opstartkosten, maandelijkse lasten en aanvullende overwegingen.
1. Eenmalige opstartkosten
| Kostensoort | Geschatte kosten | Toelichting |
|---|---|---|
| Inschrijving KvK + BTW | €75 | Eenmalig inschrijfgeld bij de Kamer van Koophandel. |
| Vervoersvergunning (NIWO) | €130 – €240 + borg €9.000 | Verplicht voor transport >500 kg. Borg geldt per vergunning. |
| Bedrijfsauto / verhuiswagen | €5.000 – €50.000+ | Aanschaf tweedehands of nieuwe verhuiswagen. |
| Verhuislift (optioneel) | €2.000 – €20.000 | Afhankelijk van type (vast of aanhanger). |
| Verhuismateriaal | €500 – €2.000 | Dozen, dekens, spanbanden, karretjes, etc. |
| Bedrijfskleding | €100 – €500 | Logo, herkenbaarheid en veiligheid. |
| Website + huisstijl | €500 – €2.500 | Website, logo, visitekaartjes. |
| Verzekeringen (bedrijf) | €500 – €2.000 per jaar | WA, transportverzekering, rechtsbijstand, etc. |
| Opleiding / certificaten | €0 – €1.500 | Bijvoorbeeld VCA, vakdiploma chauffeur, etc. |
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Elke ondernemer in Nederland moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit kost eenmalig €75. Tijdens de inschrijving wordt je onderneming automatisch aangemeld bij de Belastingdienst voor een btw-nummer.
Vervoersvergunning (NIWO-vergunning)
Als je beroepsmatig goederen vervoert met een voertuig met een laadvermogen van meer dan 500 kg, dan ben je verplicht een Eurovergunning aan te vragen bij de NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie). De kosten bedragen ongeveer €130 tot €240, afhankelijk van het type vergunning. Daarnaast moet je per vergunning een borg van €9.000 kunnen aantonen in je bedrijfsvermogen.
Aanschaf van een verhuiswagen
De grootste investering bij de start is vaak het vervoersmiddel. Een tweedehands verhuisbus kan al beschikbaar zijn vanaf €5.000, terwijl een nieuwe of gespecialiseerde verhuiswagen tussen de €25.000 en €50.000 of meer kan kosten. Houd ook rekening met BPM, verzekeringen, en afschrijving.
Verhuislift
Afhankelijk van de diensten die je wilt aanbieden, kan een verhuislift noodzakelijk zijn. Dit is vooral handig in stedelijke gebieden met veel appartementen. Een eenvoudige aanhanglift kost al snel €2.000 tot €5.000, terwijl een vaste liftinstallatie op een vrachtwagen kan oplopen tot €20.000 of meer.
Verhuismaterialen
Je hebt professioneel materiaal nodig zoals verhuisdozen, dekens, spanbanden, steekwagens, rolcontainers en beschermhoezen. Voor een eerste set moet je rekening houden met een investering van €500 tot €2.000.
Bedrijfskleding
Bedrijfskleding zorgt niet alleen voor een professionele uitstraling, maar verhoogt ook de veiligheid. Denk hierbij aan werkschoenen, handschoenen en kleding met bedrijfslogo. De kosten liggen tussen de €100 en €500.
Website en huisstijl
Een professionele uitstraling online is essentieel. Voor het laten ontwerpen van een logo, visitekaartjes en een website ben je gemiddeld €500 tot €2.500 kwijt, afhankelijk van de complexiteit en of je het uitbesteedt.
Verzekeringen
Verzekeringen zijn cruciaal in de verhuisbranche. Je moet rekening houden met een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB), transportverzekering, voertuigverzekering en eventueel een rechtsbijstandverzekering. De kosten hiervan liggen tussen de €500 en €2.000 per jaar, afhankelijk van dekking en risico’s.
Opleidingen en certificaten
Hoewel niet altijd verplicht, is het volgen van opleidingen zoals VCA (veiligheidscertificaat), EHBO, of een vakdiploma transportondernemer sterk aan te raden. De kosten voor opleidingen liggen tussen de €500 en €1.500.
2. Maandelijkse/doorlopende kosten
| Kostensoort | Gemiddelde kosten | Toelichting |
|---|---|---|
| Brandstof + onderhoud | €300 – €800 | Afhankelijk van ritten en voertuig. |
| Verzekeringen | €50 – €150 per maand | Aansprakelijkheid, transport, voertuig. |
| Marketing / advertenties (tip koop verhuis leads met hoge ‘aankoop intentie’) | €100 – €500 | Google Ads, SEO, social media. |
| Administratie / boekhouding | €50 – €150 | Zelf doen of uitbesteden. |
| Personeelskosten | €2.000 – €3.000 p.p./maand | Indien personeel in dienst komt. |
| Opslagruimte (optioneel) | €100 – €1.000 | Bij aanbieden van tijdelijke opslag. |
Brandstof en onderhoud
Een verhuiswagen kost in gebruik gemiddeld tussen de €300 en €800 per maand aan brandstof en regulier onderhoud. Dit is uiteraard afhankelijk van het aantal ritten en het type voertuig.
Verzekeringen
De verzekeringspremies lopen door zolang je bedrijf actief is. Denk aan aansprakelijkheid, voertuigverzekering en aanvullende dekking. Gemiddeld ben je tussen de €50 en €150 per maand kwijt.
Marketing en advertenties
Om klanten aan te trekken zul je moeten investeren in online zichtbaarheid. Denk aan Google Ads, SEO, advertenties op Marktplaats of social media campagnes. Een marketingbudget van €100 tot €500 per maand is gangbaar voor startende verhuisbedrijven.
Administratie en boekhouding
Je kunt ervoor kiezen om je boekhouding zelf te doen, of dit uit te besteden aan een boekhouder of accountant. Gemiddeld kost dit €50 tot €150 per maand. Let op: als je NIWO-plichtig bent, gelden extra eisen voor je administratie.
Personeelskosten
Als je personeel in dienst neemt, ben je per medewerker gemiddeld €2.000 tot €3.000 per maand kwijt (inclusief loonheffingen, verzekeringen en pensioenpremies). Je kunt er ook voor kiezen om te starten als eenmanszaak en freelancers in te huren per opdracht.
Opslagruimte (optioneel)
Bied je ook tijdelijke opslag aan voor klanten, dan heb je een loods of opslagruimte nodig. De huurkosten hiervan lopen uiteen van €100 tot €1.000 per maand, afhankelijk van locatie en grootte.
3. Totale investeringsindicatie
De totale investering is uiteraard afhankelijk van de schaal waarop je wilt beginnen. Hieronder een grove indicatie van de benodigde bedragen:
Kleine eenmanszaak (zonder personeel)
- Totaal benodigde opstartkosten: €8.000 – €15.000
- Maandelijkse vaste lasten: €500 – €1.000
Volwaardig verhuisbedrijf met vergunning en professioneel materieel
- Totaal benodigde opstartkosten: €20.000 – €50.000+
- Maandelijkse vaste lasten: €1.000 – €4.000+
4. Extra aandachtspunten
NIWO-vergunning verplichtingen
Om een Eurovergunning te krijgen moet je aantonen dat je:
- Beschikt over een vakdiploma (of een vervoersmanager in dienst hebt)
- Ingeschreven staat bij de KvK
- Beschikt over voldoende financiële draagkracht (minimaal €9.000 eigen vermogen voor de eerste vergunning)
- Betrouwbaar bent volgens de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Juridische structuur
Bepaal of je een eenmanszaak, VOF of BV opricht. Dit heeft invloed op je aansprakelijkheid, belastingdruk en investeringsbehoefte.
Belastingtechnische voordelen
Bij een eenmanszaak heb je als starter recht op belastingvoordelen zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Informeer bij een boekhouder hoe je dit optimaal benut.
Conclusie
Het starten van een verhuisbedrijf vergt een serieuze investering in tijd, geld en voorbereiding. Vooral het voldoen aan regelgeving rondom vervoer, het waarborgen van veiligheid en het aantrekken van klanten zijn essentiële onderdelen. Toch kan het, met de juiste aanpak, een winstgevende onderneming worden met stabiele groeimogelijkheden.
Meld je hier gratis aan voor goedkope verhuisleads met hoge kwaliteit.
